Diese Funktionen sollten Kassensysteme im Einzelhandel haben – Teil 1
Es gibt viele Kassensysteme in Österreich, aber welche Funktionen sind unverzichtbar bei einer Registrierkassa? Es gibt spezielle Sonderfeatures, aber auch wichtige Funktionen, die einfach jedes Geschäft und jeder Shop benötigt. Wir haben die wichtigen Kassenfunktionen für den Einzelhandel zusammengefasst und stellen Ihnen diese in 2 Blogposts vor. Im ersten Teil konzentrieren wir uns auf die absoluten Basics. Im zweiten Teil wird es um praktische Funktionen gehen, die Ihnen den Geschäftsalltag vereinfachen, wie z.B. Kundenverwaltung, Schnittstelle zur Buchhaltung, Produktverwaltung und Hardware.
RKSV-Konformität
Einige Funktionen sind einfach notwendig, um überhaupt verkaufen zu dürfen. Dazu gehören all jene, die Ihre Registrierkassa gesetzeskonform in Österreich machen. Starbeleg, Monats- und Jahresbelege, sowie Datenerfassungsprotokolle sind unverzichtbar, um legal ein Geschäft zu führen.
Funktionen, die den Point of Sale betreffen
Diese Funktionen umfassen die wesentlichen Basics einer Registrierkassa wie Stornofunktion, Strichcode-Einscannen, Rabattfunktion, oder jederzeit mögliche Preisänderungen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie das Aussehen der Rechnung bestimmen können um z.B. ein Logo aufzudrucken. Des Weiteren, sollten Sie entscheiden können, ob Sie lieber Belege drucken oder A4-Rechnungen. Dies ist von Ihrem Unternehmen abhängig.
Zahlungsmethoden: Kartenzahlung, Bar, Gutscheine
Leider gibt es in Österreich noch immer viel zu viele Geschäfte, die ihren Kunden keine Kartenzahlung anbieten. Dadurch gehen oft Verkaufschancen verloren. Darum ist es wichtig, dass Ihre Kassa Kartenzahlung unterstützt und am besten eine direkte Schnittstelle zum Kartenterminal hat.
Eine weitere Möglichkeit seinen KundInnen eine Freude zu machen, ist Gutscheinkarten anzubieten. Diese können verschenkt werden und beim Einlösen als Zahlungsmittel eingesetzt werden. Gutscheine als Zahlungsmethode zu akzeptieren ist daher eine weitere wichtige Funktion.
Berichte: Tagesbericht, Monatsbericht, Mitarbeiterbericht
Eine Funktion, die für manche auf den ersten Blick nicht so wichtig erscheinen mag, die aber auch niemand mehr missen möchte, der sie je hatte: die Berichtfunktion. Behalten Sie den Überblick über Tagesumsätze, vergleichen Sie die Performance in verschiedenen Monaten oder erhalten Sie detaillierte Mitarbeiterberichte.
Bei bridgify legen wir besonders großen Wert darauf, dass die genannten Registrierkassa-Funktionen schnell und einfach verstanden und angewendet werden. Dafür helfen Ihnen unsere Support-Mitarbeiter bei der Einrichtung, stellen Ihnen ein Handbuch bereit und sind für Sie telefonisch erreichbar.
